Modul Equipment & Lager AB PAKET TEAM
Für Unternehmen, Event-Teams, Schulträger und alle mit mehreren Lagern: Lagerorte, Einzelstücke mit Seriennummer, Veranstaltungen mit Materialliste, Transporte mit Packliste und Prüfungen mit Intervall — auf demselben Verleih-Kern wie der Rest von depositoo.
Enthalten in Team, Pro und Organisation · ohne Aufpreis · in den Einstellungen einschalten
Lagerorte & Bestand
Und jede Bewegung wird mitgeschrieben.
Lager, Raum, Regal, Fach — dazu Veranstaltungsorte und externe Orte wie Dienstleister oder Reparatur. Jeder Lagerort bekommt einen QR-Code und ein Etikett als PDF – auf Wunsch zusätzlich einen NFC-Chip am Regal.
Am Objekt siehst Du, wie viel wo liegt, was ausgeliehen, in Wartung, defekt oder ausgemustert ist. Ein Mindestbestand meldet sich, bevor etwas knapp wird.
Neue Stücke einbuchen, zwischen Lagerorten umlagern und Inventur machen: alles scannen, was am Ort liegt — depositoo zeigt die Differenz und bucht sie.
Jede Buchung — Wareneingang, Umlagerung, Ausgabe, Rückgabe, Mangel, Transport — steht im Journal. Nachvollziehbar, wer wann was bewegt hat.
Stücke in die Wartung geben, als defekt markieren, reparieren, ausmustern oder als verkauft buchen — der verfügbare Bestand stimmt immer.
Lagerort scannen, einlagern, Wareneingang und Inventur im Dauer-Scan — direkt am Regal mit der depositoo App, die demnächst erscheint.
Zur App →Einzelstücke
Laptops, Messgeräte, Kameras: Schalte für ein Objekt Einzelstücke ein, und jedes Stück bekommt einen eigenen QR-Code, Seriennummer, Status, Standort und Historie.
Du entscheidest
Kabel, Stühle und Beachflags führst Du weiter als Menge. Einzelstücke lohnen sich dort, wo es auf das einzelne Gerät ankommt — etwa wegen Seriennummer, Prüfung oder Wert. Die Mengen des Objekts ergeben sich dann automatisch aus seinen Stücken.
Veranstaltungen & Projekte
Die Fachabteilung fragt an, das Lager gibt frei.
Messe, Hausmesse, Projekt, Auftrag und mehr — mit Zeitraum inklusive Auf- und Abbau, Einsatzort, Verantwortlichen, Kostenstelle und Auftragsnummer.
Die Materialliste ist eine Reservierung für den Zeitraum der Veranstaltung. depositoo prüft die Verfügbarkeit und zeigt Konflikte — überbucht wird nur mit Begründung.
Mit der Rolle „Fachabteilung“ fragen Kolleginnen und Kollegen Material an. Das Lager bekommt eine Benachrichtigung und gibt die Materialliste frei.
Wiederkehrende Zusammenstellungen — z. B. „Messestand klein“ — speicherst Du als Set und übernimmst sie in Materiallisten, Reservierungen und beim Verleih. Sets gibt es in allen Tarifen.
Die Ausgabe legt einen Verleihvorgang mit Bezug zur Veranstaltung an. Journal und Verlauf zeigen je Veranstaltung, was raus- und was zurückgegangen ist.
Materiallisten erscheinen in der Belegungs-Zeitleiste und in der Reservierungsliste — neben Shop-Anfragen und Reservierungen an der Theke.
Transporte
Zwischen Lagerorten oder zur Veranstaltung — mit Scan an beiden Enden.
Transport anlegen oder die Packliste direkt aus der Materialliste der Veranstaltung übernehmen. Die Packliste gibt es als PDF mit QR-Codes.
Objekt-Code, Einzelstück, ISBN oder EAN scannen — mit Kamera oder Hand-Scanner. Mengenartikel buchst Du auch per Menge.
Mit dem Versand steht das Material unter „Unterwegs“ — Du siehst jederzeit, was gerade zwischen zwei Orten ist.
Am Ziel wird per Scan empfangen. Fehlmengen bleiben unter „Unterwegs“ und lassen sich später nachbuchen; die Rückführung übernimmt die angekommenen Mengen.
Prüfungen & Wartung
Nach Tagen, nach Anzahl der Einsätze oder beidem — am Objekt oder als Vorgabe der Kategorie, mit eigener Bezeichnung, z. B. „DGUV V3“ oder „Sichtprüfung“. Einsätze zählt depositoo bei jeder Ausgabe mit.
Ergebnis, Datum, geprüfte Stücke, Bemerkung und Protokoll-Datei erfassen. Nicht bestanden macht die Stücke defekt, bestanden bringt sie aus der Wartung zurück.
Ist eine Prüfung fällig, meldet der Verleih einen Verstoß — übergehen nur mit Begründung. Geprüfte Einzelstücke gibt depositoo zuerst aus.
Benachrichtigungen
Prüfung fällig, Mindestbestand unterschritten, Transport nicht zugestellt, Materialanfrage einer Veranstaltung, Reservierung nicht mehr gedeckt: Jede Meldung sieht, wer das passende Recht hat — und sie erledigt sich selbst, sobald der Anlass behoben ist. Auf Wunsch kommt morgens um 7 Uhr eine Zusammenfassung per E-Mail. Glocke und Zusammenfassung gibt es in allen Tarifen, etwa für neue Shop-Anfragen und nicht abgeholte Reservierungen.
FAQ
Nichts extra. Es ist in den Paketen Team, Pro und Organisation enthalten und wird in den Einstellungen eingeschaltet. Sets (Materiallisten-Vorlagen) und die Benachrichtigungen gibt es in allen Tarifen. Zu den Preisen
Nein. Es ist standardmäßig aus. Solange Du es nicht einschaltest, bleiben Lagerorte, Transporte, Veranstaltungen und Prüfungen ausgeblendet – depositoo bleibt so einfach wie bisher.
Nein. Einzelstücke schaltest Du je Objekt ein – etwa für Laptops oder Messgeräte mit Seriennummer. Kabel, Stühle oder Beachflags führst Du weiter als Mengenartikel.
Ja. Beim Packen, Empfangen und im Verleih scannst Du mit der Kamera oder einem Hand-Scanner, der wie eine Tastatur arbeitet. Erkannt werden die QR-Codes von depositoo sowie ISBN und EAN.
Kostenlos starten und das Modul mit dem Paket Team einschalten.