Attribute und Kategorien frei erstellen
Ob zehn Objekte oder tausend: In depositoo legst Du Deinen Bestand so an, wie es zu Dir passt — mit eigenen Kategorien, eigenen Feldern und einem QR-Etikett für jedes Objekt.
30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos
Du legst beliebig viele Kategorien an — auch mit Unterkategorien — und ordnest Deine Objekte zu.
Lege beliebige Attribute mit verschiedenen Eingabetypen an, z. B. Kaufpreis (Typ: Preis), Rechnungsbeleg (Typ: Datei), Kaufdatum (Typ: Datum) oder Seriennummer (Typ: Text). So speicherst Du alle notwendigen Informationen direkt am Objekt.
Weise Attribute einzeln einem Objekt zu, fasse sie zu Vorlagen zusammen oder ordne sie einer Kategorie zu. So hast Du die volle Flexibilität, musst aber nicht alles pro Objekt wiederholen.
Wiederkehrende Zusammenstellungen — z. B. „Beamer-Koffer“ oder „Messestand klein“ — speicherst Du als Set und übernimmst sie mit einem Klick beim Verleih und bei Reservierungen.
An der Kategorie hinterlegst Du Leihfrist, Kaution, Zusatzbedingungen für den Leihvertrag und das Standard-Etikett. Unterkategorien übernehmen das, solange sie nichts Eigenes haben.
Auch das kann passieren. Mengen führst Du getrennt nach in Ordnung, defekt, verloren und verkauft — so weißt Du immer, was wirklich verleihbar ist. Zu jedem Objekt legst Du außerdem eine Zubehör-Checkliste an.
depositoo erzeugt für jedes Objekt ein Etikett mit QR-Code. Damit startest Du Verleihvorgänge oder öffnest das Objekt mit einem Scan. Vorhandene Barcodes (ISBN, EAN) funktionieren ebenfalls – und wer mag, klebt zusätzlich einen NFC-Chip dran.
depositoo macht nicht nur das Anlegen einfach, sondern auch das Wiederfinden: Suche nach Name, Code oder Kategorie und filtere über den Kategoriebaum.
Lade Dein Team ein, damit Du nicht alles alleine organisieren musst: Administration, Lager, Theke, Fachabteilung oder Helfer — die Rechte jeder Rolle passt Du selbst an.
Schnellanlage
Einen ganzen Bestand an Büchern, Spielen oder Geräten erfasst Du im Dauer-Scan: Kategorie wählen und die Barcodes nacheinander scannen — mit der Kamera oder einem Hand-Scanner.
Danach
Alle schnell angelegten Objekte landen in einer eigenen Liste. Dort prüfst Du Name und Beschreibung in Ruhe und ergänzt, was fehlt — sobald Du ein Objekt speicherst, gilt es als geprüft.
Etiketten
Drucke das Etikett für ein Objekt, für eine Auswahl oder für alle Objekte eines Filters auf einmal — als PDF, bereit für den Etikettendrucker.
Starte mit einer Vorlage oder gestalte eigene Etiketten mit Text, Logo und QR-Code. Je Kategorie legst Du das Standard-Etikett fest. Die Standardvorlage misst 23 × 23 mm.
Beim Verleih fügst Du Objekte per Scan des Etiketts hinzu — ohne Tippen, ohne Verwechslung.
Import & Export
CSV, XLSX oder XLS — depositoo analysiert die Spalten Deiner Datei.
depositoo schlägt vor, welche Spalte zu welchem Feld gehört. Fehlende Attribute und Kategorien legst Du auf Wunsch automatisch an.
Eine Vorschau zeigt, was passiert. Fehlerhafte Zeilen werden übersprungen, vorhandene Objekte über ihren Code aktualisiert.
Export
Exportiere Dein Inventar als CSV oder Excel — mit Standardfeldern und allen Attributspalten. Der Export lässt sich jederzeit wieder importieren, z. B. nach einer Massenänderung in Excel.
Mehr im Inventar
Am Objekt siehst Du Reservierungen und Vormerkungen; die Belegungs-Zeitleiste zeigt über Wochen, was wann gebunden ist. Mehr
Pro Objekt legst Du fest, ob und wie es im öffentlichen Ausleih-Shop erscheint.
Wer das Inventar bearbeiten, exportieren oder Einstellungen ändern darf, legst Du über Rechte je Rolle fest. Ansehen und Verfügbarkeit prüfen darf jede Rolle.
Modul Equipment & Lager AB PAKET TEAM
Mit dem Modul Equipment & Lager bekommt Dein Inventar Lagerorte mit Bestand je Ort, ein Bewegungsjournal, Einzelstücke mit Seriennummer, Transporte und Prüfintervalle — ohne Aufpreis ab dem Paket Team.
Mehr zum Modul →FAQ
Ja. Importiere sie als CSV oder Excel (XLSX/XLS). depositoo schlägt die Spaltenzuordnung vor, zeigt eine Vorschau und überspringt fehlerhafte Zeilen. Vorhandene Objekte werden über ihren Code aktualisiert.
Zahl, Preis, Datum, Text (ein- oder mehrzeilig) und Datei — z. B. Kaufpreis, Rechnungsbeleg, Kaufdatum oder Seriennummer.
Die Standardvorlage ist ein 23 × 23 mm großes Etikett mit QR-Code. Etiketten können Text, Dein Logo und den QR-Code enthalten und werden als PDF erzeugt.
Ja. Du lädst weitere Benutzer ein und gibst ihnen eine Rolle: Administration, Lager, Theke / Verleih, Fachabteilung / Lehrkraft oder Helfer. Welche Rechte jede Rolle hat — z. B. Inventar bearbeiten oder Exporte —, passt Du für Dein Team an.
Mehr über depositoo
Leg Dein Inventar an oder importiere Deine Liste — kostenlos bis 50 Objekte.