Attribute und Kategorien frei erstellen
Ob zehn Objekte oder tausend: In depositoo legst Du Deinen Bestand so an, wie es zu Dir passt — mit eigenen Kategorien, eigenen Feldern und einem QR-Etikett für jedes Objekt.
30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos
Du legst beliebig viele Kategorien an — auch mit Unterkategorien — und ordnest Deine Objekte zu.
Lege beliebige Attribute mit verschiedenen Eingabetypen an, z. B. Kaufpreis (Typ: Preis), Rechnungsbeleg (Typ: Datei), Kaufdatum (Typ: Datum) oder Seriennummer (Typ: Text). So speicherst Du alle notwendigen Informationen direkt am Objekt.
Weise Attribute einzeln einem Objekt zu, fasse sie zu Vorlagen zusammen oder ordne sie einer Kategorie zu. So hast Du die volle Flexibilität, musst aber nicht alles pro Objekt wiederholen.
Auch das kann passieren. Mengen führst Du getrennt nach in Ordnung, defekt, verloren und verkauft — so weißt Du immer, was wirklich verleihbar ist.
depositoo erzeugt für jedes Objekt ein Etikett mit QR-Code. Damit startest Du Verleihvorgänge oder öffnest das Objekt mit einem Scan.
depositoo macht nicht nur das Anlegen einfach, sondern auch das Wiederfinden: Suche nach Name, Code oder Kategorie und filtere über den Kategoriebaum.
Lege weitere Benutzer in Deinem Account an, damit Du nicht alles alleine organisieren musst — mit den Rollen Administrator und Verleiher.
Etiketten
Drucke das Etikett für ein Objekt, für eine Auswahl oder für alle Objekte eines Filters auf einmal — als PDF, bereit für den Etikettendrucker.
Etiketten können neben dem QR-Code Text und Dein Logo enthalten. Die Standardvorlage misst 23 × 23 mm.
Beim Verleih fügst Du Objekte per Scan des Etiketts hinzu — ohne Tippen, ohne Verwechslung.
Import & Export
CSV, XLSX oder XLS — depositoo analysiert die Spalten Deiner Datei.
depositoo schlägt vor, welche Spalte zu welchem Feld gehört. Fehlende Attribute und Kategorien legst Du auf Wunsch automatisch an.
Eine Vorschau zeigt, was passiert. Fehlerhafte Zeilen werden übersprungen, vorhandene Objekte über ihren Code aktualisiert.
Export
Exportiere Dein Inventar als CSV oder Excel — mit Standardfeldern und allen Attributspalten. Der Export lässt sich jederzeit wieder importieren, z. B. nach einer Massenänderung in Excel.
Mehr im Inventar
Liegen Anfragen aus dem Ausleih-Shop vor, zeigt depositoo direkt am Objekt, durch wie viele Anfragen es reserviert ist.
Pro Objekt legst Du fest, ob und wie es im öffentlichen Ausleih-Shop erscheint.
Verleiher sehen nur, was sie für Ausgabe und Rückgabe brauchen. Inventar und Einstellungen bleiben den Administratoren vorbehalten.
FAQ
Ja. Importiere sie als CSV oder Excel (XLSX/XLS). depositoo schlägt die Spaltenzuordnung vor, zeigt eine Vorschau und überspringt fehlerhafte Zeilen. Vorhandene Objekte werden über ihren Code aktualisiert.
Zahl, Preis, Datum, Text (ein- oder mehrzeilig) und Datei — z. B. Kaufpreis, Rechnungsbeleg, Kaufdatum oder Seriennummer.
Die Standardvorlage ist ein 23 × 23 mm großes Etikett mit QR-Code. Etiketten können Text, Dein Logo und den QR-Code enthalten und werden als PDF erzeugt.
Ja. Du legst weitere Benutzer an und gibst ihnen die Rolle Administrator oder Verleiher. Verleiher kümmern sich um Ausgabe und Rückgabe, Administratoren zusätzlich um Inventar und Einstellungen.
Leg Dein Inventar an oder importiere Deine Liste — kostenlos bis 50 Objekte.