Preise

Klein anfangen, fair wachsen.

Starte kostenlos. Wenn Dein Bestand wächst, wählst Du ein festes Paket — mit allen Funktionen, unbegrenzt vielen Benutzern und ohne Überraschungen auf der Rechnung.

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Keine Zahlungsdaten für den Free-Tarif nötig

Tarife

Du zahlst nach Größe Deines Bestands

Nicht nach Benutzern, nicht pro Ausleihe. Wer viel verleiht, zahlt dafür nicht mehr.

Free

0 €

dauerhaft kostenlos

50 Inventar-Objekte

  • 30 Vorgänge pro Monat
  • Alle Funktionen ohne Modul
  • Unbegrenzt viele Benutzer
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pro Monat · oder 90 € im Jahr

250 Inventar-Objekte

  • Unbegrenzte Vorgänge
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Pro

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pro Monat · oder 490 € im Jahr

5.000 Inventar-Objekte

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Organisation

Mehr als 5.000 Objekte, mehrere Standorte oder ein ganzer Verband?

Für Schulträger, Kommunen, Bistümer und Landeskirchen, Sport- und Landesverbände oder Unternehmen mit mehreren Standorten: ein Rahmenvertrag für viele Accounts, das Modul Equipment & Lager, persönliche Einrichtung und Hilfe beim Import Deines Bestands.

ab 99 €

pro Monat

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Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Im Jahrestarif sind zwei Monate geschenkt · Zahlung auf Rechnung

Modul Equipment & Lager AB PAKET TEAM

Lagerorte, Einzelstücke, Veranstaltungen, Transporte, Prüfungen

In Team, Pro und Organisation ohne Aufpreis enthalten — Du schaltest es in den Einstellungen ein, wenn Du es brauchst.

Mehr zum Modul →

Für das Gemeinwohl

30 % Rabatt für gemeinnützige Organisationen

Gemeinnützige Vereine, Leihläden, Schulen und Kirchengemeinden erhalten 30 % auf alle kostenpflichtigen Tarife. Schick uns dazu einfach Deinen Freistellungsbescheid oder einen vergleichbaren Nachweis.

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Orientierung

Welcher Tarif passt zu Dir?

Beispiele — entscheidend ist, wie viele Objekte Du anlegst.

In jedem Tarif

Alles drin — auch im Free-Tarif

Verleih & Rückgabe

Assistent, digitale Unterschrift, Bestätigung als PDF per E-Mail, Zubehör-Check, Zustandsfotos, Teilrückgabe und Mängel.

Inventar-Verwaltung

Eigene Kategorien und Attribute, Schnellanlage per Barcode-Scan, Etiketten im eigenen Design, Import und Export als CSV oder Excel.

Fristen & Reservierungen

Rückgabedatum, Erinnerungen und Mahnungen, Reservierungen je Zeitraum, Vormerkungen, Kundenportal, Leihregeln, Gebühren und Kaution.

Ausweis-Scan & Verleihkarten

Personalausweis fotografieren statt abtippen, Stammkunden mit QR-Verleihkarte.

Ausleih-Shop

Öffentlicher Katalog mit eigener Adresse und eigenem Design, Verfügbarkeit je Zeitraum, Anfragen mit Double-Opt-In und Antwortvorlagen.

Unbegrenzt viele Benutzer

Das ganze Team arbeitet mit — mit Rollen und Rechten, die Du selbst anpasst, ohne Aufpreis pro Kopf.

Datenschutz

AVV direkt im Produkt, einstellbare Löschfristen und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Auf jedem Gerät

Im Browser am PC, Tablet oder Smartphone — ohne Installation, mit Fokus-Modus für die Ausgabe. Dazu die App für iPhone und iPad.

Sets & Benachrichtigungen

Materiallisten-Vorlagen für wiederkehrende Ausleihen, Glocke mit täglicher Zusammenfassung per E-Mail.

FAQ

Fragen zu den Preisen

Was zählt als Inventar-Objekt?

Jeder Eintrag in Deinem Inventar — unabhängig von der Menge. 20 gleiche Stühle, die Du als ein Objekt mit Menge 20 führst, zählen als ein Objekt. Gelöschte Objekte zählen nicht.

Was ist ein Vorgang?

Eine Ausleihe an eine Person — egal wie viele Gegenstände darin stecken. Nur im Free-Tarif sind die Vorgänge auf 30 pro Monat begrenzt, in allen kostenpflichtigen Tarifen sind sie unbegrenzt.

Was passiert, wenn ich die Grenze meines Tarifs erreiche?

Du siehst in depositoo jederzeit, wie viel Du von Deinem Tarif nutzt. Ist die Grenze erreicht, wechselst Du mit wenigen Klicks in den nächsten Tarif. Deine Daten bleiben in jedem Fall erhalten, und nichts wird ohne Deine Zustimmung teurer.

Kann ich den Tarif wechseln oder kündigen?

Ja, jederzeit in depositoo unter Abrechnung. Ein größeres Paket gilt sofort, die Differenz berechnen wir anteilig. Kleinere Pakete und die Kündigung gelten zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums – also nach dem Monat bzw. Jahr, den Du bereits bezahlt hast.

Was ist im Modul Equipment & Lager enthalten?

Lagerorte mit Bestand je Ort, Bewegungsjournal, Einzelstücke mit Seriennummer, Veranstaltungen und Projekte mit Materialliste, Transporte mit Packliste sowie Prüfungen und Wartung. Das Modul ist ab dem Paket Team ohne Aufpreis enthalten.

Wie bezahle ich?

Auf Rechnung, monatlich oder jährlich im Voraus. Für den Free-Tarif brauchst Du keine Zahlungsdaten.

Gibt es einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen?

Ja. Gemeinnützige Vereine, Leihläden, Schulen und Kirchengemeinden erhalten 30 % Rabatt auf alle kostenpflichtigen Tarife. Schick uns dazu einfach Deinen Freistellungsbescheid oder einen vergleichbaren Nachweis.

Sind die Preise netto oder brutto?

depositoo richtet sich an Organisationen und Unternehmen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

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