Ausweis-Scan & Verleihkarten
Fotografiere den Personalausweis und depositoo übernimmt die Daten. Wer öfter kommt, bekommt eine Verleihkarte mit QR-Code — wie einen Büchereiausweis.
30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos
Ausweis-Scan
Vorder- und Rückseite des Personalausweises fotografieren — die Personendaten werden automatisch erkannt und in den Vorgang übernommen.
Weniger Fehler
Kein Abschreiben von Ausweisnummern, keine Zahlendreher in der Adresse. Die Person hält den Ausweis kurz hin, Du prüfst die erkannten Daten — und weiter geht’s mit der Auswahl der Gegenstände.
Verleihkarte
Wie ein Büchereiausweis — nur für alles, was Du verleihst.
Beim Verleih „Als Stammkunde speichern“ anklicken oder die Person direkt in der Kundenverwaltung anlegen.
depositoo erzeugt die Verleihkarte mit persönlichem QR-Code als PDF — im Design Deiner Wahl, zum Ausdrucken und Mitgeben. Ein Ablaufdatum („gültig bis“) prüft depositoo beim Verleih.
QR-Code scannen oder die NFC-Karte antippen – die Person ist geladen. Weiter geht’s direkt mit den Gegenständen. Mehr zu NFC
Kundenverwaltung
Name, Firma, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, Ausweisnummer, E-Mail und Kundenbild an einem Ort. Der SmartFilter findet die richtigen Personen schnell.
Wie im Inventar: eigene Kategorien (z. B. Mitglieder, Kinder, Mitarbeitende) und eigene Felder. Je Kundenkategorie gelten auf Wunsch eigene Leihfristen und Leihregeln.
Pro Kunde siehst Du alle Vorgänge und offenen Gebühren. Historie und gesamten Kundenstamm exportierst Du als CSV oder Excel.
Gestalte Deine Kundenausweise selbst oder nimm eine Vorlage — mit Logo, Name und QR-Code. Den Standard-Ausweis legst Du je Kundenkategorie fest.
Kommt eine Mail nicht an, markiert depositoo die Adresse als unzustellbar. Erinnerungen an diese Person landen dann in der Liste „Manuell erinnern“.
Über einen persönlichen Link — ohne Passwort — sehen Deine Kundinnen und Kunden ihre Ausleihen, Fristen und Vormerkungen und verlängern selbst. Mehr
FAQ
Deutsche und niederländische Personalausweise. Den Scan kannst Du jederzeit überspringen und die Daten von Hand eingeben.
Die Verleihkarte (in der App „Kundenausweis“) wird als PDF erzeugt und enthält einen QR-Code, über den depositoo die Person beim nächsten Besuch sofort lädt.
Nein. Du kannst Personen auch nur für einen Vorgang erfassen. „Als Stammkunde speichern“ ist eine Option beim Anlegen.
Nur, wer das Recht „Kontaktdaten sehen“ hat. Helfer sehen standardmäßig nur den Namen — Adresse, E-Mail, Telefon und Geburtsdatum bleiben verborgen. Die Rechte je Rolle passt Du selbst an.
Mehr über depositoo
Stell Deine ersten Verleihkarten aus — kostenlos.