Verleih & Rückgabe
Ein Assistent führt Dich durch jede Ausleihe — mit Ausweis-Scan, Verfügbarkeitsprüfung und digitaler Unterschrift. Und bei der Rückgabe genügt ein Scan des QR-Codes.
30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos
Ausleihe
Am Schreibtisch oder mit dem Tablet direkt an der Ausgabe.
Personalausweis fotografieren (deutsch oder niederländisch), den QR-Code einer Verleihkarte scannen oder die Daten von Hand eingeben. Neue Personen speicherst Du auf Wunsch gleich als Stammkunden.
Objekte per Suche oder QR-Etikett hinzufügen und die Menge festlegen. depositoo prüft, wie viele Stück noch verfügbar sind.
Die Person bestätigt Deine Ausleihbedingungen mit einer digitalen Unterschrift — mit Finger oder Maus.
Die Ausleihbestätigung entsteht als PDF mit QR-Code und geht auf Wunsch direkt per E-Mail raus.
Schnell zwischendurch
Für die schnelle Direktübergabe — etwa an Kolleginnen und Kollegen — wählst Du die manuelle Ausgabe. Der Vorgang wird genauso erfasst, nur ohne Unterschrift.
Ausleihbedingungen
Hinterlege Deinen Ausleihvertrag einmal für Deine Organisation — als ausführliche Langfassung und als kompakte Kurzfassung.
Unterschrieben wird direkt auf dem Bildschirm. Die Unterschrift wird mit dem Vorgang gespeichert — kein Papier, kein Ablegen.
Ausleih- und Rückgabebestätigung entstehen automatisch als PDF und lassen sich direkt an die ausleihende Person schicken.
Rückgabe
Den QR-Code der Bestätigung scannen und den Vorgang abschließen.
Markiere die Rückgabe als „OK“ oder „mangelhaft“. Mangelhafte Vorgänge bekommen einen eigenen Status und tauchen auf dem Dashboard auf, bis sie geklärt sind.
Pro Objekt trägst Du die zurückgegebene Menge ein. Was noch fehlt, bleibt offen.
Auf Wunsch unterschreibt die Person auch bei der Rückgabe — einstellbar für Deine Organisation.
Kommt noch etwas dazu, fügst Du es dem bestehenden Vorgang hinzu.
Auch die Rückgabe gibt es als PDF und per E-Mail — für beide Seiten nachvollziehbar.
Der QR-Code auf der Ausleihbestätigung öffnet den richtigen Vorgang sofort.
Überblick
Ausleihen der letzten sieben Tage, offene Vorgänge und Anfragen sowie fehlerhafte Rückgaben auf einen Blick — plus Schnellstart „mit Personalausweis“ oder „mit Kundenkarte“.
Filtere nach „Ausgeliehen“, „Zurückgegeben“ und „Mangelhaft“ und sortiere nach Ausleih- oder Rückgabedatum.
Lege fest, nach wie vielen Tagen Vorgänge nach der Rückgabe gelöscht werden — für einen sparsamen Umgang mit Personendaten.
FAQ
Nein. Du wählst pro Vorgang zwischen „Mit Unterschrift“ und „Manuelle Ausgabe“ ohne Unterschrift. Ob auch bei der Rückgabe unterschrieben wird, stellst Du für Deine Organisation ein.
Am schnellsten über den QR-Code auf der Ausleihbestätigung. Alternativ suchst Du in der Vorgangsliste und filterst nach Status.
Du trägst pro Objekt die zurückgegebene Menge ein. Der Rest bleibt im Vorgang offen, bis er zurückkommt.
Ja. Kommt beim Abholen noch etwas dazu, ergänzt Du es direkt im bestehenden Vorgang.
Account anlegen, ein paar Objekte erfassen, loslegen — kostenlos.