Für Kommunen, Kirchengemeinden & Jugendzentren

Verleih für die Gemeinschaft.

Festgarnituren fürs Straßenfest, der Beamer für den Gemeindeabend, das Spielmobil für die Ferienfreizeit: depositoo macht den Verleih an Bürgerinnen, Bürger und Gruppen einfach und nachvollziehbar.

Kostenlos starten So hilft depositoo

30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos

Kennst Du das?

Verleih neben dem Tagesgeschäft

Anfragen per Telefon

Anfragen kommen per Anruf, Mail oder am Schalter — und landen auf verschiedenen Zetteln.

Formulare und Kopien

Ausleihverträge ausdrucken, unterschreiben lassen, kopieren, ablegen.

Unklare Rückgaben

Wer hat die Absperrgitter nach dem Fest zurückgebracht — und in welchem Zustand?

So hilft depositoo

Ein System für alle Beteiligten

Online-Katalog

Im Ausleih-Shop sieht jeder, was verliehen wird, und fragt für einen Wunschzeitraum an.

Anfragen gebündelt

Alle Anfragen an einem Ort, Benachrichtigung per E-Mail, Antworten mit Vorlagen — annehmen, ablehnen oder nachfragen.

Leihvertrag digital

Deine Ausleihbedingungen werden bei der Übergabe digital unterschrieben.

Ausweis-Scan

Personalien per Foto des Personalausweises übernehmen statt abzutippen.

Datenschutz im Blick

AVV direkt im Produkt, einstellbare Löschfristen und Rechte je Rolle — z. B. Kontaktdaten nur für die, die sie brauchen.

Rückgabe dokumentiert

Zustand und Vollständigkeit festhalten — mit Rückgabebestätigung per E-Mail.

Typisch verliehen

Was verliehen wird

Beispiele — Kategorien legst Du selbst an.

Festzeltgarnituren
Pavillons
Absperrgitter
Beamer & Leinwand
Lautsprecheranlage
Spielmobil & Spiele
Geschirr & Besteck
Bollerwagen

Im Alltag

Vom Antrag zum Straßenfest

1

Anfrage

Die Nachbarschaftsinitiative fragt Garnituren und Pavillons im Ausleih-Shop an.

2

Übergabe

Du nimmst an, machst den Vorgang daraus und lässt bei der Abholung unterschreiben.

3

Rückgabe

Zustand prüfen, Rückgabebestätigung per E-Mail — fertig.

FAQ

Häufige Fragen

Können mehrere Mitarbeitende den Verleih betreuen?

Ja. Du lädst weitere Benutzer ein und vergibst Rollen wie Administration, Theke / Verleih oder Helfer — mit Rechten, die Du selbst anpasst.

Müssen Bürgerinnen und Bürger sich registrieren?

Nein. Anfragen im Ausleih-Shop funktionieren ohne Account.

Wie schließen wir den AVV ab?

Direkt in depositoo — ohne Papierkram.

Die Funktionen im Detail

Gemeinsam nutzen — in einfach.

Leg Euer Verleihmaterial an und startet kostenlos.