Für Kommunen, Kirchengemeinden & Jugendzentren

Verleih für die Gemeinschaft.

Festgarnituren fürs Straßenfest, der Beamer für den Gemeindeabend, das Spielmobil für die Ferienfreizeit: depositoo macht den Verleih an Bürgerinnen, Bürger und Gruppen einfach und nachvollziehbar.

Kostenlos starten So hilft depositoo

30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos

Kennst Du das?

Verleih neben dem Tagesgeschäft

Anfragen per Telefon

Anfragen kommen per Anruf, Mail oder am Schalter — und landen auf verschiedenen Zetteln.

Formulare und Kopien

Ausleihverträge ausdrucken, unterschreiben lassen, kopieren, ablegen.

Unklare Rückgaben

Wer hat die Absperrgitter nach dem Fest zurückgebracht — und in welchem Zustand?

So hilft depositoo

Ein System für alle Beteiligten

Online-Katalog

Im Ausleih-Shop sieht jeder, was verliehen wird, und fragt für einen Wunschzeitraum an.

Anfragen gebündelt

Alle Anfragen an einem Ort, Antworten per E-Mail mit Vorlagen — annehmen, ablehnen oder nachfragen.

Leihvertrag digital

Deine Ausleihbedingungen werden bei der Übergabe digital unterschrieben.

Ausweis-Scan

Personalien per Foto des Personalausweises übernehmen statt abzutippen.

Datenschutz im Blick

AVV direkt im Produkt, einstellbare Löschfristen und Rollen für die Mitarbeitenden.

Rückgabe dokumentiert

Zustand und Vollständigkeit festhalten — mit Rückgabebestätigung per E-Mail.

Typisch verliehen

Was verliehen wird

Beispiele — Kategorien legst Du selbst an.

Festzeltgarnituren
Pavillons
Absperrgitter
Beamer & Leinwand
Lautsprecheranlage
Spielmobil & Spiele
Geschirr & Besteck
Bollerwagen

Im Alltag

Vom Antrag zum Straßenfest

1

Anfrage

Die Nachbarschaftsinitiative fragt Garnituren und Pavillons im Ausleih-Shop an.

2

Übergabe

Du nimmst an, machst den Vorgang daraus und lässt bei der Abholung unterschreiben.

3

Rückgabe

Zustand prüfen, Rückgabebestätigung per E-Mail — fertig.

FAQ

Häufige Fragen

Können mehrere Mitarbeitende den Verleih betreuen?

Ja. Du legst weitere Benutzer mit den Rollen Administrator oder Verleiher an.

Müssen Bürgerinnen und Bürger sich registrieren?

Nein. Anfragen im Ausleih-Shop funktionieren ohne Account.

Wie schließen wir den AVV ab?

Direkt in depositoo — ohne Papierkram.

Die Funktionen im Detail

Gemeinsam nutzen — in einfach.

Leg Euer Verleihmaterial an und startet kostenlos.