Für Leihläden & Bibliotheken der Dinge
Bohrmaschine, Raclette-Set, Zelt oder Nähmaschine: Mit depositoo zeigt Dein Leihladen online, was es gibt, stellt Mitgliedern eine Verleihkarte aus und behält jede Ausleihe im Blick.
30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos
Kennst Du das?
Besucher fragen per Mail oder Telefon nach — weil es keinen aktuellen Katalog gibt.
Personalien aufnehmen, Zettel ausfüllen, abheften: Das bremst die Ehrenamtlichen.
Zubehör fehlt, Akkus sind leer, etwas ist kaputt — und keiner hat es notiert.
So hilft depositoo
Im Ausleih-Shop stöbern Besucher nach Kategorien und fragen Objekte für ihren Wunschzeitraum an.
Mitglieder bekommen eine Verleihkarte mit QR-Code — beim nächsten Besuch genügt ein Scan.
Neue Mitglieder erfasst Du per Foto des Personalausweises statt abzutippen.
Rückgabedatum, Erinnerung per Mail und eine Warteliste für begehrte Stücke — wer vorgemerkt ist, rückt bei der Rückgabe automatisch nach.
In Ordnung oder mangelhaft, vollständig oder Teilrückgabe — alles dokumentiert.
Mehrere Benutzer teilen sich die Tresenschichten. Mit der Rolle „Helfer (Ehrenamt)“ geht Verleih und Rückgabe, von Kunden ist nur der Name sichtbar.
Typisch verliehen
Beispiele — Dein Sortiment bildest Du mit eigenen Kategorien ab.
Im Alltag
Das Mitglied zeigt seine Verleihkarte — Scan, die Person ist geladen.
Objekt per Etikett scannen, Rückgabedatum übernehmen, unterschreiben lassen, Bestätigung per E-Mail.
QR-Code der Bestätigung scannen, Zubehör abhaken und den Zustand festhalten.
FAQ
Nein. Der Ausleih-Shop ist öffentlich unter Deiner eigenen Adresse erreichbar; für Anfragen genügen die Kontaktdaten.
Ja, per Import aus CSV oder Excel. depositoo schlägt die Spaltenzuordnung vor und legt fehlende Kategorien auf Wunsch an.
Im Free-Tarif sind 30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos. Für mehr gibt es feste Pakete ab 9 € im Monat, gemeinnützige Leihläden erhalten 30 % Rabatt.
Die Funktionen im Detail