Für Firmen, Parteien & Verbände
Ob Messeauftritt, Werbestand in der Fußgängerzone oder Infostand im Wahlkampf: Mit depositoo gibst Du Material an Teams, Filialen oder Ortsverbände aus und weißt jederzeit, wo es ist.
30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos
Kennst Du das?
Zwei Teams wollen am selben Wochenende denselben Pavillon — und keiner hat es vorher gemerkt.
Das Roll-up ist nach der Messe irgendwo zwischen Kofferraum und Büro verloren gegangen.
Der nächste Stand steht an — und erst jetzt fällt auf, dass die Theke kaputt ist.
So hilft depositoo
Teams, Filialen oder Ortsverbände fragen Material im Ausleih-Shop für ihren Wunschzeitraum an. Du siehst sofort, ob es verfügbar ist.
Die Belegungs-Zeitleiste zeigt über Wochen, welches Material wann bei wem ist. Anfragen beantwortest Du per E-Mail mit Vorlagen.
Wer Material abholt, bestätigt die Übernahme digital. Die Bestätigung geht per E-Mail raus.
Beachflags, Pavillons, Stehtische: Mengen und Verfügbarkeit werden bei jeder Ausgabe geprüft.
Zubehör abhaken, Zustand mit Fotos festhalten. Mangelhafte Rückgaben landen auf dem Dashboard, defekte Stücke führst Du getrennt im Bestand.
Hinterlege z. B. Maße, Gewicht, Kaufdatum oder das Datum der letzten Prüfung direkt am Objekt.
Modul Equipment & Lager · Für Messen und Events AB PAKET TEAM
Mit dem Modul Equipment & Lager legst Du Messen und Projekte mit Auf- und Abbau an, stellst die Materialliste aus Sets zusammen, lässt Teams Material anfragen und das Lager freigeben — und packst den Transport per Scan mit Packliste als PDF.
Mehr zum Modul →Typisch verliehen
Beispiele — Kategorien und Felder legst Du selbst an.
Im Alltag
Das Team fragt Theke, Roll-ups und Pavillon für das Messewochenende an.
Du nimmst die Anfrage an und machst mit einem Klick den Verleihvorgang daraus. Bei der Abholung wird unterschrieben.
Nach dem Event scannst Du den QR-Code der Bestätigung und prüfst den Zustand — auch Teilrückgaben sind möglich.
FAQ
Ja. Über den öffentlichen Ausleih-Shop kann jede Person Material anfragen; Du entscheidest über jede Anfrage.
Anfragen enthalten einen Wunschzeitraum. Angefragte Objekte erscheinen im Inventar als reserviert.
Ja, per Import aus CSV oder Excel — mit automatischem Vorschlag für die Spaltenzuordnung.
Die Funktionen im Detail
Leg Dein Standmaterial an und behalte jede Ausgabe im Blick.