Für Unternehmen
Bohrhammer für die Baustelle, Messgerät für den Service, Laptop für die neue Kollegin: Mit depositoo quittieren Mitarbeitende die Übernahme digital, und Du weißt jederzeit, wo Deine Geräte sind.
30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos
Kennst Du das?
Es war doch gestern noch im Lager … Suchen kostet Zeit und Nerven.
Unterschriebene Zettel liegen in Ordnern — oder eben nicht.
Ein Gerät kommt beschädigt zurück, und der nächste Einsatz scheitert.
So hilft depositoo
Mitarbeitende bestätigen die Übernahme per Unterschrift auf dem Tablet. Die Bestätigung kommt als PDF per E-Mail.
Für den Alltag im Team gibt es die manuelle Ausgabe ohne Unterschrift — erfasst wird trotzdem alles.
Mitarbeitende werden als Stammkunden angelegt und bekommen eine Karte mit QR-Code. Scannen, Gerät wählen, fertig.
Seriennummer, Kaufdatum, Kaufpreis, Rechnungsbeleg — als eigene Attribute direkt am Gerät.
Jedes Gerät bekommt ein Etikett. Ein Scan fügt es dem Vorgang hinzu oder öffnet es im Inventar.
Netzteil, Koffer, Akku: Zubehör wird bei Ausgabe und Rückgabe abgehakt, der Zustand mit Fotos festgehalten. Mit Rückgabedatum und Erinnerung — oder als Dauerleihgabe ohne Frist.
Modul Equipment & Lager · Für Werkstatt, Lager und IT AB PAKET TEAM
Mit dem Modul Equipment & Lager führst Du Bestand je Lagerort, gibst Geräte als Einzelstück mit Seriennummer aus und legst Prüfintervalle fest — z. B. für die Prüfung ortsveränderlicher Geräte. Ist eine Prüfung fällig, sperrt depositoo den Verleih.
Mehr zum Modul →Typisch verliehen
Beispiele — Du bildest Deinen Bestand mit eigenen Kategorien ab.
Im Alltag
Die Mitarbeiterkarte scannen — die Person ist geladen.
QR-Etiketten der Geräte scannen, Mengen prüfen, unterschreiben lassen.
Bei der Rückgabe Zustand festhalten. Fehlt etwas, bleibt der Vorgang offen.
FAQ
Ja. Lege ein Attribut „Seriennummer“ (Typ Text) an und weise es einzelnen Geräten, einer Vorlage oder einer ganzen Kategorie zu.
Ja. Du lädst weitere Benutzer ein und vergibst Rollen wie Administration, Lager, Theke / Verleih oder Fachabteilung — mit Rechten, die Du selbst anpasst.
Inventar, Kundenstamm und die Ausleih-Historie pro Person lassen sich als CSV oder Excel exportieren.
Die Funktionen im Detail
Leg Dein Werkzeuglager an — kostenlos bis 50 Objekte.