Für Vereine
Pavillon fürs Sommerfest, Trikotsätze für die Jugend, die Musikanlage für die Weihnachtsfeier: depositoo hält fest, wer was hat — und wann es zurückkommt.
30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos
Kennst Du das?
Material wandert von Mitglied zu Mitglied. Irgendwann weiß niemand mehr, wo es gerade steht.
Die Ausleihliste im Vereinsheim ist unleserlich, unvollständig oder verschwunden.
Ein Stab fehlt, eine Stange ist verbogen — und keiner weiß, seit wann.
So hilft depositoo
Zeugwart, Kassierer und Abteilungsleitung arbeiten im selben Account — als Administrator oder Verleiher.
Mitglieder bekommen eine Verleihkarte mit QR-Code. Beim Abholen genügt ein Scan.
Deine Vereinsregeln für die Ausleihe werden digital unterschrieben — nachvollziehbar für alle.
Im Ausleih-Shop sehen Mitglieder, was der Verein verleiht, und fragen es für ihren Wunschzeitraum an.
Rückgaben markierst Du als in Ordnung oder mangelhaft. Defekte Stücke führst Du getrennt im Bestand.
Jedes Zelt, jeder Trikotsatz bekommt ein Etikett. Ein Scan fügt es dem Vorgang hinzu.
Typisch verliehen
Beispiele — Du legst Kategorien und Objekte so an, wie Dein Verein es braucht.
Im Alltag
Das Mitglied fragt Pavillon und Garnituren im Ausleih-Shop an — oder kommt einfach vorbei.
Verleihkarte scannen, Objekte per Etikett hinzufügen, unterschreiben. Die Bestätigung kommt per E-Mail.
QR-Code der Bestätigung scannen, Zustand prüfen, fertig. Fehlt etwas, bleibt der Vorgang offen.
FAQ
Ja. Du legst weitere Benutzer an und vergibst die Rollen Administrator oder Verleiher.
Der Ausleih-Shop ist öffentlich unter Deiner eigenen Adresse erreichbar. Pro Objekt legst Du fest, ob und wie es dort erscheint.
Im Free-Tarif sind 30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos — für viele Vereine reicht das bereits.
Leg Euer Vereinsmaterial an und verleiht es ab heute digital — kostenlos.