Für Vereine
Pavillon fürs Sommerfest, Trikotsätze für die Jugend, die Musikanlage für die Weihnachtsfeier: depositoo hält fest, wer was hat — und wann es zurückkommt.
30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos
Kennst Du das?
Material wandert von Mitglied zu Mitglied. Irgendwann weiß niemand mehr, wo es gerade steht.
Die Ausleihliste im Vereinsheim ist unleserlich, unvollständig oder verschwunden.
Ein Stab fehlt, eine Stange ist verbogen — und keiner weiß, seit wann.
So hilft depositoo
Zeugwart, Kassierer und Abteilungsleitung arbeiten im selben Account — mit Rollen wie Lager, Theke oder Helfer und Rechten, die Du selbst festlegst.
Mitglieder bekommen eine Verleihkarte mit QR-Code. Beim Abholen genügt ein Scan.
Deine Vereinsregeln für die Ausleihe werden digital unterschrieben — nachvollziehbar für alle.
Im Ausleih-Shop sehen Mitglieder, was der Verein verleiht, und fragen es für ihren Wunschzeitraum an.
Rückgaben markierst Du als in Ordnung oder mangelhaft. Defekte Stücke führst Du getrennt im Bestand.
Zelt und Bierzeltgarnitur fürs Sommerfest reservieren: depositoo prüft die Verfügbarkeit für genau diesen Zeitraum und verhindert Doppelbuchungen.
Typisch verliehen
Beispiele — Du legst Kategorien und Objekte so an, wie Dein Verein es braucht.
Im Alltag
Das Mitglied fragt Pavillon und Garnituren im Ausleih-Shop an — oder kommt einfach vorbei.
Verleihkarte scannen, Objekte per Etikett hinzufügen, unterschreiben. Die Bestätigung kommt per E-Mail.
QR-Code der Bestätigung scannen, Zustand prüfen, fertig. Fehlt etwas, bleibt der Vorgang offen.
FAQ
Ja. Du lädst weitere Benutzer ein und vergibst Rollen wie Administration, Lager, Theke oder Helfer — die Rechte je Rolle legst Du selbst fest.
Der Ausleih-Shop ist öffentlich unter Deiner eigenen Adresse erreichbar. Pro Objekt legst Du fest, ob und wie es dort erscheint.
Im Free-Tarif sind 30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos — für viele Vereine reicht das bereits. Für mehr gibt es feste Pakete ab 9 € im Monat, gemeinnützige Vereine erhalten 30 % Rabatt.
Die Funktionen im Detail
Leg Euer Vereinsmaterial an und verleiht es ab heute digital — kostenlos.