Für Schulen & Bildungseinrichtungen
Tablets für den Unterricht, Kameras für die Projektwoche, Material aus der Sporthalle: depositoo hält fest, wer was ausgeliehen hat — für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler.
30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos
Kennst Du das?
Am Ende der Stunde fehlen zwei Tablets — und niemand weiß, wer sie zuletzt hatte.
Handschriftliche Listen sind mühsam und schwer auszuwerten.
Ein Display ist gesprungen, aber wann ist das passiert?
So hilft depositoo
Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler bekommen eine Verleihkarte. Beim Ausleihen genügt ein Scan.
Tablets, Kameras und Koffer werden etikettiert und per Scan ausgegeben.
Mengen und Verfügbarkeit werden geprüft — ideal für Sätze von Tablets oder Taschenrechnern.
Rückgaben als in Ordnung oder mangelhaft markieren. Defekte Geräte führst Du getrennt im Bestand.
Lege fest, nach wie vielen Tagen Vorgänge nach der Rückgabe gelöscht werden — sparsam mit personenbezogenen Daten.
IT-Beauftragte, Fachschaften und Sekretariat arbeiten im selben Account.
Typisch verliehen
Beispiele — Kategorien legst Du selbst an.
Im Alltag
Die Verleihkarte der Lehrkraft oder des Schülers scannen.
Etiketten scannen, bei Bedarf unterschreiben lassen — oder manuell ausgeben.
QR-Code scannen, Zustand prüfen. Fehlt ein Gerät, bleibt der Vorgang offen.
FAQ
Nein. Personen lassen sich auch von Hand erfassen und als Stammkunden mit Verleihkarte anlegen.
Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt Du direkt in depositoo ab. Löschfristen für Vorgänge stellst Du selbst ein.
Ja. Mit der manuellen Ausgabe wird der Vorgang ohne Unterschrift erfasst.
Leg Eure Geräte an und stellt die ersten Verleihkarten aus — kostenlos.