depositoo App
Bald auch als App
Ein Scan für alles, Verleih und Rückgabe an der Theke, Abholung, Schnellanlage und Lager — mit Deinem bestehenden depositoo-Konto.
Demnächst im App Store — für iPhone und iPad
depositoo
Du verleihst Geräte, Material oder Ausrüstung? Mit depositoo erfasst Du, wer was hat — in wenigen Schritten, mit digitaler Unterschrift und Bestätigung per E-Mail. Und Du weißt jederzeit, was zurückgekommen ist.
30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos
So funktioniert’s
Ein Assistent führt Dich durch jeden Vorgang — am Schreibtisch oder am Tablet direkt an der Ausgabe.
Fotografiere den Personalausweis (deutsch oder niederländisch) und die Daten werden automatisch erkannt. Oder scanne den QR-Code eines Kundenausweises. Oder gib die Daten von Hand ein.
Objekte per Suche, QR-Etikett oder Barcode hinzufügen, Menge festlegen. depositoo prüft die Verfügbarkeit und Deine Leihregeln und schlägt das Rückgabedatum vor.
Die ausleihende Person bestätigt Deinen Leihvertrag — inklusive Zusatzbedingungen der Kategorie — mit einer digitalen Unterschrift. Für die schnelle Direktübergabe gibt es die manuelle Ausgabe ohne Unterschrift.
Die Ausleihbestätigung entsteht als PDF und geht auf Wunsch direkt per E-Mail raus — mit QR-Code, der bei der Rückgabe den Vorgang sofort findet, und dem Rückgabedatum als Kalendereintrag.
Und zurück
QR-Code der Bestätigung scannen, fertig: Du markierst jedes Objekt als in Ordnung, mangelhaft oder nicht dabei, erfasst Teilrückgaben, hakst das Zubehör ab und hältst den Zustand mit Fotos fest. Die Kaution gibst Du zurück oder behältst einen Teil ein. Ist das Objekt vorgemerkt, zeigt depositoo sofort, für wen es zurückgelegt wird. Die Rückgabebestätigung gibt es als PDF und per E-Mail.
Alles zu Verleih & Rückgabe →Funktionen
Schluss mit Zetteln, Excel-Listen und der Frage „Wer hat eigentlich den Beamer?“
Vorder- und Rückseite des Personalausweises fotografieren, die Personendaten werden automatisch übernommen. Unterstützt werden deutsche und niederländische Ausweise.
Mehr zum Ausweis-Scan →Hinterlege Deine Ausleihbedingungen in Lang- und Kurzfassung und ergänze je Kategorie eigene Zusatzbedingungen. Unterschrieben wird direkt auf dem Bildschirm; der genaue Wortlaut wird mit dem Vorgang gespeichert.
Mehr zu Verleih & Rückgabe →Leihfristen je Kategorie oder Objekt, Öffnungszeiten und Feiertage. depositoo erinnert vor der Fälligkeit und mahnt in Stufen, die Du selbst festlegst — gebündelt in einer Mail pro Person.
Mehr zu Fristen →Reservierungen für einen Zeitraum mit echter Verfügbarkeitsprüfung und Belegungs-Zeitleiste. Ist etwas verliehen, kommt die nächste Person auf die Warteliste und rückt bei der Rückgabe automatisch nach.
Mehr zu Reservierungen →Wer öfter ausleiht, bekommt einen Kundenausweis mit QR-Code — beim nächsten Mal genügt ein Scan. Im Kundenportal „Meine Ausleihen“ sieht die Person ihre Fristen und verlängert selbst.
Mehr zu Kunden →Höchstzahl an Ausleihen, Mindestalter und Sperren prüft depositoo beim Verleih. Leih- und Säumnisgebühren, Schäden und Kaution werden erfasst — bezahlt wird vor Ort.
Mehr zu Leihregeln →Heute fällig, überfällig, abholbereit, manuell erinnern: Das Dashboard zeigt, was heute ansteht. Dazu offene Anfragen, fehlerhafte Rückgaben und offene Gebühren — mit Schnellstart für Verleih und Rückgabe.
Ausleih- und Rückgabebestätigungen entstehen automatisch als PDF und lassen sich direkt per E-Mail an die ausleihende Person schicken — auf Wunsch automatisch, mit Kalendereintrag für die Rückgabe.
Fünf Rollen von Administration über Lager und Theke bis Fachabteilung und Helfer. Welche Rechte jede Rolle hat, passt Du für Dein Team an — Helfer sehen z. B. nur den Namen statt der Kontaktdaten.
Neu: NFC-Chips
NFC-Chips an Objekten, Sets, Lagerorten und Kundenausweisen: Ein Antippen mit dem iPhone oder einem USB-Leser wirkt wie ein QR-Scan – in allen Paketen enthalten.
Mehr zu NFC →Attribute und Kategorien frei erstellen
Dein Bestand — sauber sortiert, beschrieben und etikettiert.
Kategorie wählen, Barcodes nacheinander scannen — per Kamera oder Hand-Scanner. Bei ISBN und EAN ergänzt depositoo Titel, Beschreibung und Bild, soweit die offenen Buch- und Produktdatenbanken sie kennen. Neue Objekte landen in einer Prüfliste.
Jedes Objekt bekommt Name, Beschreibung, Bild und einen eindeutigen Code. Mengen führst Du getrennt nach in Ordnung, defekt, verloren und verkauft — so weißt Du, was wirklich verleihbar ist.
Kategorien mit Unterkategorien und eigenen Attributen (Zahl, Preis, Datum, Text, Datei). Je Kategorie hinterlegst Du außerdem Leihfrist, Kaution, Zusatzbedingungen für den Leihvertrag und das Standard-Etikett.
QR-Etiketten als PDF — für ein Objekt, eine Auswahl oder alle gefilterten Objekte. Starte mit einer Vorlage oder gestalte eigene Designs mit Text, Logo und QR-Code.
Bestehende Listen übernimmst Du als CSV oder Excel: depositoo schlägt die Spaltenzuordnung vor, zeigt eine Vorschau und legt fehlende Kategorien und Felder auf Wunsch gleich mit an.
Lege je Objekt fest, was dazugehört — Netzteil, Tasche, Fernbedienung. Bei Ausgabe und Rückgabe wird abgehakt; fehlt etwas, ist die Rückgabe automatisch mangelhaft.
Ausleih-Shop
Aktiviere Deinen öffentlichen Ausleih-Shop mit eigener Adresse. Interessierte wählen einen Zeitraum, sehen sofort, was dann frei ist, und schicken ihre Anfrage ab.
Anfragen bearbeiten
Neue Anfragen meldet depositoo Deinem Team per E-Mail. Du prüfst die Verfügbarkeit, antwortest mit Vorlagen und nimmst an, lehnst ab oder stellst eine Rückfrage. Bei der Abholung scannst Du den QR-Code aus der Mail — und der Verleihvorgang ist mit Person, Objekten und Rückgabedatum schon ausgefüllt.
Modul Equipment & Lager AB PAKET TEAM
Mehrere Lager, Messen, Projekte, prüfpflichtige Geräte? Das Modul erweitert depositoo um alles, was Unternehmen und Event-Teams brauchen — ohne Aufpreis ab dem Paket Team.
Lagerorte als Baum mit QR-Code, Bestand je Ort, Wareneingang, Umlagern und Inventur per Scan — alles im Bewegungsjournal.
Jedes Gerät mit eigenem QR-Code, Seriennummer, Status und Historie. Der Scan gibt genau dieses Stück aus.
Materialliste mit Verfügbarkeit, Anfrage durch die Fachabteilung, Freigabe durchs Lager, Ausgabe an die Veranstaltung.
Packliste als PDF mit QR-Codes, Packen und Empfangen per Scan, „Unterwegs“ im Blick, Fehlmengen nachbuchbar.
Prüfintervall nach Tagen oder Einsätzen, Protokoll mit Datei, Sperre bei fälliger Prüfung.
Die Glocke meldet fällige Prüfungen, knappen Bestand und offene Transporte — auf Wunsch als Zusammenfassung am Morgen.
depositoo App
Ein Scan für alles, Verleih und Rückgabe an der Theke, Abholung, Schnellanlage und Lager — mit Deinem bestehenden depositoo-Konto.
Demnächst im App Store — für iPhone und iPad
Für wen?
Vom Vereinsheim bis zum Firmenlager — depositoo passt sich an Deinen Bestand an.
Zelte, Bierzeltgarnituren, Trikots, Sportgeräte und Technik an Mitglieder verleihen — mit Verleihkarte und Online-Katalog.
Mehr erfahren →Für Firmen, Parteien und Verbände: Roll-ups, Pavillons und Theken an Teams oder Ortsverbände ausgeben.
Mehr erfahren →Werkzeug, Messgeräte und IT an Mitarbeitende ausgeben — mit Seriennummern, Lagerorten und Prüfintervallen.
Mehr erfahren →Tablets, Kameras, Sport- und Lehrmaterial an Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler verleihen.
Mehr erfahren →Online-Katalog, Verleihkarte wie in der Bücherei und Rückgabe mit Zustandsprüfung.
Mehr erfahren →Festgarnituren, Beamer oder Spielmobil an Bürgerinnen, Bürger und Gruppen verleihen.
Mehr erfahren →Datenschutz & Sicherheit
Wer verleiht, verarbeitet personenbezogene Daten. depositoo hilft Dir, das DSGVO-konform zu tun.
Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt Du direkt in depositoo ab — ohne Papierkram.
Lege fest, nach wie vielen Tagen Vorgänge nach der Rückgabe — oder bei überfälliger Ausleihe — gelöscht werden.
Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App, Schutz gegen wiederholte Fehlversuche und eine Übersicht Deiner angemeldeten Geräte und letzten Aktivitäten.
Jede Organisation arbeitet in ihrem eigenen Bereich. Über Rollen und Rechte steuerst Du, wer was darf — und wer Kontaktdaten überhaupt sehen kann.
Preise
Starte kostenlos. Wenn Dein Bestand wächst, wählst Du ein festes Paket — mit allen Funktionen und unbegrenzt vielen Benutzern.
Free
0 €
30 Vorgänge pro Monat
50 Objekte
Start
9 €
pro Monat
250 Objekte
Team
24 €
pro Monat
1.000 Objekte
Pro
49 €
pro Monat
5.000 Objekte
Unbegrenzte Vorgänge in allen kostenpflichtigen Tarifen · Modul Equipment & Lager ab Team · 30 % Rabatt für Gemeinnützige · zzgl. MwSt.
FAQ
Eine Web-App für alle, die Gegenstände verleihen: Du verwaltest Dein Inventar, erfasst Ausleihen mit digitaler Unterschrift, verschickst Bestätigungen per E-Mail und behältst Rückgaben und Mängel im Blick. Optional nimmst Du über einen öffentlichen Ausleih-Shop Anfragen entgegen.
Im Free-Tarif sind 30 Vorgänge pro Monat und 50 Inventar-Objekte kostenlos. Brauchst Du mehr, gibt es feste Pakete ab 9 € im Monat (zzgl. MwSt.) mit unbegrenzten Vorgängen — gemeinnützige Organisationen erhalten 30 % Rabatt. Alle Preise
Nein. Du wählst pro Vorgang zwischen „Mit Unterschrift“ und „Manuelle Ausgabe“ ohne Unterschrift. Ob auch bei der Rückgabe unterschrieben wird, stellst Du für Deine Organisation ein.
Deutsche und niederländische Personalausweise. Den Scan kannst Du jederzeit überspringen und die Daten von Hand eingeben — oder einen Stammkunden über seinen Kundenausweis laden.
Ja. Importiere Deine Liste als CSV oder Excel (XLSX/XLS). depositoo schlägt die Zuordnung der Spalten vor, zeigt Dir vorab eine Vorschau und überspringt fehlerhafte Zeilen. Vorhandene Objekte werden über ihren Code aktualisiert.
Du markierst das Objekt als mangelhaft und beschreibst den Mangel, auf Wunsch mit Foto und Schadensgebühr. Der Vorgang bekommt den Status „Mangelhaft“ und erscheint auf dem Dashboard unter den fehlerhaften Rückgaben, bis Du ihn geklärt hast.
Ja, wenn Du es einschaltest. Jeder Verleih bekommt ein Rückgabedatum; depositoo erinnert vorher und mahnt in Stufen, die Du festlegst. Wer keine E-Mail-Adresse hat, erscheint in der Liste „Manuell erinnern“. Mehr zu Fristen
Ja, demnächst im App Store für iPhone und iPad — mit Deinem bestehenden Konto. Bis dahin läuft depositoo vollständig im Browser, auch auf dem Smartphone. Mehr zur App
Für Unternehmen, Vereine, Schulen, Kommunen und andere Einrichtungen sowie selbständig beruflich Tätige. Eine Nutzung als Verbraucher ist nicht vorgesehen. Wer bei Dir ausleiht, braucht keinen Account.
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